Mobile Signatur (Jahres-Abo)

Die mobile LUNDS Signatur ist eine einfache elektronische Signatur (EES) für die LUNDS GUI-Formulare per App. Die mit dem kostenlosen LUNDS GUI-Builder erstellten Formulare (Wartungsberichte, Checklisten, Abnahmeprotokolle oder Rapportzettel) können digital per App signiert werden. Die LUNDS Signatur ermöglich damit das quittieren erledigter Aufträge in Verbindung mit der GoBD-Konformität von LUNDS Büro. Die LUNDS Signatur ist nur in Verbindung mit den LUNDS Vor-Ort-Berichten verwendbar. Machen Sie Ihren Betrieb fit für die Zukunft. Starten Sie mit der LUNDS Cloud in die digitale, vernetzte und papierlose Welt. Folgender Funktionsumfang sind in den Vor-Ort-Berichten enthalten:

Hinweise zur einfachen elektronischen Signatur (EES)

Wir bieten Ihnen eine einfache elektronische Signatur (EES) in Verbindung mit der GoBD-Konformität von LUNDS Büro an. Wir empfehlen Ihnen diese digitale Unterschrift nur für das quittieren erledigter Aufträge zu verwenden (zum Beispiel für Dokumentationen, interne Protokolle oder Checklisten). Dies sind Dokumente, die keiner Schriftform (Schriftformerfordernis) unterliegen. Diese Signaturart bietet keine Möglichkeit der Identifizierung und lässt sich einer Person nicht eindeutig zuordnen.

In welchen Formularen oder Dokumenten Sie diese Unterschrift einsetzen und zu welchem Zweck Sie diese nutzen, entscheiden Sie selbst mit dem LUNDS GUI-Builder (Formular-Ersteller) und unterliegt somit Ihrer Verantwortung. Vor der Verwendung der digitalen Unterschrift sollten Sie von allen Parteien das Einverständnis einholen. Vor Gericht muss nachweisbar sein, wer, wie, wann und wo die digitale Unterschrift zustande gekommen ist.

Die getätigten Unterschriften sind in LUNDS Büro eindeutig dem Formular-Vorgang zugeordnet. Nach der getätigten Unterschrift und der Bestätigung durch den Unterzeichner ist das digitale Formular sofort finalisiert und nicht mehr änderbar. Das dabei erzeugte PDF-Dokument wird GoBD-Konform in der Datenbank abgespeichert, archiviert und ist über den GoBD-Versionsverlauf abrufbar.

Möchten Sie eine rechtsgültige Signatur für Ihre Unterlagen zu wichtigen Verträgen, Aufträgen oder Dokumenten erhalten, empfehlen wir Ihnen mindestens den Einsatz einer fortgeschrittenen elektronischen Signaturlösung (FES) über einen eIDAS-zertifizierten eSignatur-Anbieter. eIDAS ist die aktuelle EU-Verordnung zu elektronischen Signaturen. Die EU-Kommission benennt die zertifizierten Drittanbieter, die eIDAS-konforme, rechtsverbindliche eSignaturen bereitstellen. In der Regel stellen diese Anbieter verschiedene Authentifizierungsmöglichkeiten und Stufen entsprechend dem Haftungs- oder Finanzrisiko bereit, welche Sie bei Verträgen eingehen.

Die Softwarelizenz zur LUNDS Signatur (digitale Unterschrift) wird unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung und ohne Garantie auf Rechtsgültigkeit angeboten.

LUNDS Web-App-Nutzungsvoraussetzung

• Die Web-App ist mit allen internetfähigen Geräten nutzbar
• Die Web-App ist im App Store für iPhone und iPad verfügbar
• Oder melden Sie sich einfach über den Web-Browser unter www.lunds-webapp.de an
• Geräte: Smartphone, iPhone, Tablet, iPad, Notebook, Laptop, MacBook
• Einmalige Einrichtung der LUNDS-Datenbank für den externen SSL-Zugriff
• Voraussetzung ist eine feste IP-Adresse, ein fester Domain-Name oder eine Cloud-Datenbank
• Weitere Benutzerlizenzen sind flexibel dazubuchbar: Lizenzübersicht ansehen
• Nur in Verbindung mit einem LUNDS Büro-Paket erhältlich
• Nur in Verbindung mit unserem LUNDS Service-Paket erhältlich

• Wird mein Jahres-Abonnement automatisch verlängert?

  Ja. Um Nutzungsunterbrechnungen zu vermeiden, verlängert sich Ihr Abo automatisch um weitere 12 Monate ab Kaufdatum.

• Wie kann ich mein Jahres-Abonnement kündigen?

  Bitte senden Sie uns Ihre Kündigung schriftlich per E-Mail an info@lunds-software.de. Die Laufzeit des Abos verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern Sie nicht bis 28 Tage vor Ablauf der Servicelaufzeit schriftlich kündigen.

• Wie erfolgt die Berechnung der Nutzungsgebühr, wenn ich Lizenzen später hinzubuche?

  Bei der nächsten Jahresabrechnung werden die Gebühren der jeweiligen Lizenzen anteilig ermittelt, damit die gebuchten Leistungen in einer Gesamtrechnung aufgeführt werden können. Dabei werden die Monatsanteile eines Jahres-Abos immer auf volle oder halbe Monate abgerundet.

• Welche Zahlungsoptionen bieten Sie für das Nutzungs-Abonnement an?

  Sie können über unseren LUNDS Online Shop per PayPal und Klarna. bezahlen. Wir senden Ihnen nach Vertragsabschluss auch einen Antrag für eine SEPA-Firmenlastschrift zu. Erteilen Sie uns ein Mandat, werden für Sie zukünftige Zahlungen bequem per Firmenlastschrift eingezogen.